投影片比例全攻略：用PPT做出各式各樣的成品
很多人對PPT的印象似乎就是「上台做簡報時才會用到的投影片軟體」，但PPT作為一個專業的簡報軟體，裡面提供的設計/動畫工具其實性能非常強大，只是因為介面過於繁複導致許多好用的功能被忽略，在這個系列中希望能帶著大家一步一步探索PPT的有趣之處！
1. 更改Powerpoint投影片大小＆比例的方法：
在「設計」功能區->選擇「投影片大小」功能，可看到兩種 PPT 預設比例 ── 4:3 和 16:9 ，以及「自訂投影片大小」的選項。
為什麼會有這兩種比例呢？
講到這邊，先聊一下為何會有4:3與16:9兩種比例的差異：4:3的格式最早可追溯到相機膠卷的年代，而現今仍然很多學校的電視、投影幕比例也仍然是4:3。而16:9則是隨著技術發展、逐漸演化的現今流行螢幕主流比例。
所以哪種格式比較好呢？
其實這個問題端看「這份簡報要在哪種螢幕上呈現怎樣的效果」來決定，當你今天要去一些學校單位做演講時，使用4:3可以在螢幕上呈現滿版的效果；而當你今天只帶著一台筆電要對客戶做簡報時，16:9就可以在電腦上完美的排版。認真來說兩種比例並沒有沒有誰好誰壞，但考量到今後的需求，我個人會建議新手習慣以16:9為製作簡報的比例，日後用到的機會會相對的多一些。
2. 將投影片的大小更改為特定尺寸或比例
那你需要碰上了要將投影片調整兩種預設比例以外的需求時，該怎麼辦呢？「自訂投影片大小」， 就可以看到各種常規的文件格式（A4. B5之類的)而在下拉式選單中選擇最末項的「自訂」，即可自行輸入投影片之長寬
可是，PPT所用的cm和常見的px單位並不相同？
假設今天你要使用 PPT來製作 FACEBOOK粉專的 BANNER圖片，卻發現臉書建議大小為 1200Ｘ 650 px，單位非 PPT所使用的cm。這時候又該怎麼辦呢？這邊簡單教一下大家如何將像素轉換為公分：
懶人包：將px的單位數，乘上0.0264就會得到逼近的cm數
1500px *0.0264 = 31.68，650*0.0264 = 17.16，所以可以得到1500px Ｘ 650px = 31.68 cm x 17.16 cm
以下為認真的換算過程：
首先要知道的是：像素(px)與公分(cm)不能直接換算，會受到DPI（解析度）影響，而PPT輸出圖片的預設解析度為96DPI，代表每個英吋中有96個像素點，而1英吋=2.54公分，所以在96 dpi下，1px=2.54/96=0.0264583333...那麼只要將1200 x 650 px中的1200和650各自乘上0.0264，就可以得到31.68 cm x 17.16 cm
聽起來很麻煩？或是擔心數字不夠精準？沒問題！筆者這邊推薦兩個筆者常用的尺寸換算器：簡中版、英文版。只要輸入預定的DPI，就可以很簡單的在px與cm中換算(PPT中則是預設為96DPI)
3.尺寸設定後，如何匯出成圖片或影片呢?
「檔案」功能區->「另存新檔」/ 「匯出」都可以，原則上兩者功能是一樣的，但是匯出的介面較為簡潔友善。（備註：MAC版本上的圖片輸出僅能用匯出不能用另存新檔）
這邊順帶介紹一下常見的匯出格式與特色：
1. PDF：自動夾帶字型，並且可以將上面文字複製下來，適合做為閱讀文件傳遞或者是在克難情況下的演講使用(PPT壞掉時、跨系統導致跑版等）
2. PNG：檔案較大，並可支援透明背景。
3. JPG：壓縮效率佳，適用於有複雜色彩的影像。
4. GIF：輸出檔案較小，並在最新版本的PPT中可儲存成動態GIF。
5. MP4：會自動播放設置的動畫與轉場（若沒有設置轉場則會自動添加），可以做出輕鬆照片輪播的效果，經過設計之後也可以做出類似這樣的效果
這邊簡單幫大家做一個教學總結：
1. 在「設計」功能區->選擇「投影片大小」功能，即可調整PPT比例和大小。
2. 現今主流螢幕比例以16:9為主，而選擇4:3的比例則可在特定場合呈現滿版效果。
3. 若希望調整投影便為特定SIZE，則選擇「自訂投影片大小」。
4. PPT所使用的公分(cm)和常見需求規格所使用的像素(px)不同，可透過網站換算。
5. Windows版本的PPT可以「另存新檔」「匯出」將投影片轉成jpg/mp4等檔案格式，在Mac上的PPT則是選擇「檔案」->「匯出」才能將投影片轉換成其他格式。
今天的文章就差不多到這邊，我是Neo！喜歡這篇文章的話歡迎在旁邊幫忙拍手或是按下追蹤，有任何問題或交流討論，都可以透過我的 Facebook聯繫。如果你希望每天收到即時更新的PPT小教學，也歡迎加入PPT技巧/簡報資源研究區喔，期待可以在下篇文章跟大家見面～!
